Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц, которые Оператор получает через сайт и формы сервиса Clevver, размещённые по адресу clevver.ru (страница «Для подростков», формы «Регистрация» и «Этап 2», далее — «Сайт» или «Сервис»).
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных...», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и разъяснениями Роскомнадзора в области персональных данных.
Используя Сайт и заполняя формы Сервиса, пользователь (либо его законный представитель) подтверждает, что ознакомился с условиями настоящей Политики, и даёт согласие на обработку своих персональных данных на изложенных в ней условиях. Если пользователь не согласен с условиями Политики, ему следует прекратить использование Сайта.
2. Термины и определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор — лицо, указанное в разделе 3, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав обрабатываемых данных и действия с ними.
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
- Автор — физическое лицо, заполнившее форму «Регистрация» и/или «Этап 2» с целью участия в программе Clevver по созданию видеоконтента.
- Законный представитель — родитель, усыновитель, опекун или попечитель несовершеннолетнего Автора.
- Согласие субъекта персональных данных — свободное, конкретное, информированное и сознательное выражение воли субъекта (либо его законного представителя), которым он разрешает обработку своих персональных данных, в том числе путём проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте и последующей отправки формы (конклюдентные действия), либо в виде отдельного письменного документа (согласие законного представителя, загружаемое в форму).
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства, иностранному юридическому или физическому лицу.
3. Оператор персональных данных
Обработку персональных данных в рамках Сервиса Clevver осуществляет:
- Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЗОСПЕР ТЕХНОЛОДЖИ» (ООО «ЗОСПЕР ТЕХНОЛОДЖИ»)
- ОГРН: 1237700846074
- ИНН: 9714027808
- КПП: 771401001
- Адрес (юридический): г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савёловский, ул. Бутырская, д. 11, кв. 206
- Электронная почта по вопросам обработки персональных данных: fc@zosper.ru
По указанным реквизитам субъект персональных данных или его законный представитель может направить запрос, обращение или отзыв согласия — см. раздел 12.
4. Субъекты персональных данных
Настоящая Политика применяется к персональным данным следующих категорий физических лиц:
- Авторы — пользователи, заполнившие форму регистрации в программе Clevver, включая несовершеннолетних;
- Законные представители несовершеннолетних Авторов — их имя, номер WhatsApp и документ, подтверждающий согласие на участие ребёнка и получение выплат, предоставляются в рамках формы «Регистрация» и/или «Этап 2» либо самим Автором с ведома законного представителя, либо непосредственно законным представителем.
5. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- регистрация и идентификация Автора в программе Clevver, проверка возраста и определение необходимости получения согласия законного представителя;
- связь с Автором и его законным представителем по WhatsApp — для разъяснения условий программы и подтверждения участия;
- проверка ссылок на профили Автора в социальных сетях и мессенджерах для подтверждения авторства публикуемого контента;
- организация и осуществление выплат Автору (или его законному представителю) за созданный контент, включая обработку платёжных реквизитов получателя;
- проведение опросов и исследований, связанных с обучением созданию контента и работой с ИИ-инструментами — исключительно с отдельного согласия Автора;
- информирование Автора и его законного представителя об условиях программы, статусе заявки и связанных с ней уведомлениях;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, в том числе бухгалтерским и налоговым (учёт и подтверждение выплат);
- предотвращение мошеннических и недобросовестных действий при подаче заявок.
6. Какие данные мы обрабатываем
В рамках формы «Регистрация» (Шаг 1): имя; дата рождения (и рассчитанный на её основе возраст); номер WhatsApp; наличие или необходимость VPN; город проживания; номер школы или название вуза; самооценка уровня английского языка; желаемая сумма оплаты за ролик; отметка о согласии на обработку персональных данных.
Если на момент заполнения формы Автору не исполнилось 16 лет, дополнительно: имя законного представителя; номер WhatsApp законного представителя; файл с согласием законного представителя на участие ребёнка и получение выплат.
В рамках формы «Этап 2»: имя и номер WhatsApp Автора (для сопоставления с заявкой Шага 1); ссылки на профили Автора в социальных сетях и видеоплатформах; ФИО получателя выплаты; наименование банка получателя; номер телефона получателя, привязанный к карте (для перевода через Систему быстрых платежей); фотография рукописного согласия законного представителя вместе с разворотом документа, удостоверяющего его личность.
Оператор не запрашивает и не собирает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, религиозных, политических взглядах и т.п.) и не осуществляет их обработку в рамках Сервиса.
7. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных (его законного представителя) на обработку персональных данных — ст. 9 ФЗ-152, выражаемого путём заполнения и отправки формы на Сайте с проставленной отметкой согласия, а для законных представителей несовершеннолетних — также посредством отдельно загружаемого документа о согласии;
- необходимости исполнения договора (оферты об участии в программе Clevver), стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, — п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152;
- необходимости исполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора обязанностей (в том числе бухгалтерских и налоговых) — п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152.
8. Особенности обработки данных несовершеннолетних
Программа Clevver рассчитана на Авторов разного возраста, включая несовершеннолетних. Оператор учитывает объём гражданской дееспособности несовершеннолетних, установленный Гражданским кодексом РФ:
- Авторы в возрасте от 14 до 17 лет обладают частичной дееспособностью (ст. 26 ГК РФ) и подтверждают согласие на обработку своих персональных данных самостоятельно, отмечая соответствующее поле в форме; при этом заявка требует дополнительного подтверждения согласия законного представителя — Оператор связывается с указанным родителем по WhatsApp и запрашивает документ о согласии на участие и получение выплат перед первой выплатой.
- Авторы младше 14 лет (малолетние) в силу ст. 28 ГК РФ не обладают самостоятельной дееспособностью для выражения такого согласия. Если форму по факту заполняет ребёнок младше 14 лет, Оператор исходит из того, что согласие на обработку персональных данных даёт его законный представитель — родитель, усыновитель или опекун, лично или с ведома которого подаётся заявка. Оператору рекомендуется, а законным представителям — настоятельно рекомендуется самостоятельно оформлять и подписывать заявку за Автора младше 14 лет.
- Данные законного представителя (имя, WhatsApp, документ о согласии) обрабатываются на основании их предоставления самим законным представителем либо с его ведома и в его интересах — для целей проверки права ребёнка на участие в программе и последующего перечисления выплат.
Если Оператору стало известно, что персональные данные несовершеннолетнего были предоставлены без ведома и согласия его законного представителя, Оператор по обращению законного представителя блокирует и удаляет такие данные в порядке раздела 12.
9. Сроки и порядок хранения
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации (облачные сервисы, указанные в разделе 10) и без их использования, в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 5.
Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, истечении срока действия согласия или его отзыве, за исключением случаев, когда более длительный срок хранения предусмотрен законодательством Российской Федерации (например, требованиями к хранению первичных документов бухгалтерского и налогового учёта — не менее 5 лет для данных, связанных с осуществлёнными выплатами).
10. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
Для функционирования Сервиса Оператор привлекает следующих лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Оператора либо предоставляющих техническую инфраструктуру:
- Google LLC — хранение заявок (Google Таблицы) и файлов согласий законных представителей (Google Диск);
- Netlify, Inc. — хостинг сайта и форм Сервиса;
- WhatsApp LLC / Meta Platforms Ireland Limited — обмен сообщениями с Авторами и их законными представителями;
- банки-получатели, указанные при оформлении выплаты, — для целей перечисления денежных средств через Систему быстрых платежей.
Часть перечисленных лиц расположена за пределами Российской Федерации, в том числе в государстве, не включённом в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (утверждается Роскомнадзором). В связи с этим обработка персональных данных Автора может включать трансграничную передачу данных таким лицам в объёме, необходимом для целей, указанных в разделе 5. Давая согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой, субъект персональных данных (либо его законный представитель) выражает согласие на такую трансграничную передачу.
Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам в целях, не связанных с исполнением программы Clevver (в частности, в рекламных целях), и не осуществляет продажу персональных данных.
11. Меры по защите данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, в том числе:
- ограничивает круг лиц, имеющих доступ к таблице заявок и папке с файлами согласий, только сотрудниками и представителями Оператора, которым доступ необходим для выполнения их обязанностей;
- использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных с формы Сайта на серверы обработки;
- периодически пересматривает состав лиц, имеющих доступ к данным, и уровень предоставленных им прав.
12. Права субъекта персональных данных и порядок отзыва согласия
Субъект персональных данных (для несовершеннолетних — его законный представитель) вправе:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзоре) либо в судебном порядке.
Чтобы отозвать согласие, получить информацию об обрабатываемых данных или потребовать их уточнения либо удаления, необходимо направить обращение на адрес электронной почты, указанный в разделе 3, с указанием имени Автора и номера WhatsApp, указанного при регистрации. Оператор рассматривает обращение и прекращает обработку персональных данных (либо уничтожает их) в срок, установленный ФЗ-152, за исключением данных, дальнейшее хранение которых требуется по иным законным основаниям (в частности, для целей бухгалтерского и налогового учёта уже осуществлённых выплат).
Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до момента отзыва.
13. Файлы cookie и технические данные
Сайт не использует файлы cookie для аналитики или рекламы и не устанавливает счётчики посещаемости. При загрузке страницы браузер обращается к серверам Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com) для получения шрифта интерфейса — при этом на сторону Google может передаваться техническая информация о запросе (в частности, IP-адрес). Такая передача не связана с идентификацией конкретного посетителя Оператором и не используется Оператором в целях, отличных от корректного отображения страницы.
14. Заключительные положения
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция Политики всегда доступна на данной странице, дата редакции указана в начале документа. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие с обновлённой редакцией Политики.
Настоящая Политика и связанные с ней отношения по обработке персональных данных регулируются законодательством Российской Федерации.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться по адресу электронной почты, указанному в разделе 3.